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ficha por vehículo: conductor, contrato, servicios, documentos y odómetro
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contratos vencidos por sorpresa: aviso por correo antes del vencimiento
100%
del historial: cada reparación con tipo, costo, proveedor y notas
$/km
análisis de costos por vehículo y por conductor, y reporte de kilometraje
Flotilla en acción
FICHA
Servicios
Cada servicio con su tipo, costo, proveedor y notas — organizados por etapas en kanban, del nuevo al terminado.
Costos
Flotilla conectada, no en una libreta
El Módulo de Flotilla de Odoo no es una lista de placas en Excel con los servicios anotados en la guantera. Es la ficha viva de cada unidad — quién la trae, qué contrato la respalda, qué servicios ha recibido y cuántos kilómetros lleva — con los costos concentrados para decidir con números qué unidad conviene y cuál ya no.
Ficha por vehículo: modelo, placa, conductor y características
Contratos con aviso por correo antes del vencimiento
Servicios con tipo, costo, proveedor y notas
Registro de accidentes y sus reparacione
Odómetro por conductor, fecha y vehículo
Costos por vehículo y por conductor, contrato vs servicio
Todo lo que necesita tu equipo comercial, ya incluido...
Modelos, fabricantes y categorías a tu medida — con características detalladas: transmisión, pasajeros, especificaciones del motor y emisiones.
Arrendamientos y contratos supervisados — con correo de advertencia al acercarse el vencimiento y señales visuales para renovar o cerrar a tiempo.
Registro de accidentes y sus reparaciones — con el reporte para dimensionar el impacto y gestionar cada caso hasta cerrarlo.
Kilometraje registrable en cualquier momento — cada entrada con conductor, fecha y vehículo, y el análisis mensual y total por unidad.
Documentos del vehículo
FLOTILLA + EMPLEADOS
Cada unidad sabe
quién la trae y quién sigue
El vehículo se asigna a su conductor actual y puede tener ya definido al siguiente conductor programado. Cuando alguien entrega la unidad, la transición está clara — sin llaves flotando ni responsabilidades difusas.
Conductor actual asignado en la ficha del vehículo
Siguiente conductor programado para la unidad
FLOTILLA + CONTRATOS
El arrendamiento que avisa
antes de vencerse
Cada contrato del vehículo queda supervisado con sus fechas y su costo. Al acercarse el vencimiento, el responsable recibe un correo de advertencia — con el plazo de aviso que tú configures — y las señales visuales en el tablero no dejan que se pase la fecha de renovar o cerrar.
Contratos por vehículo con fechas y costos
Correo de advertencia al acercarse el vencimiento
Días de anticipación del aviso configurable
FLOTILLA + CONTABILIDAD
Los costos de cada unidad,
con nombre y apellido
Los servicios pueden registrarse desde Flotilla o directo desde Contabilidad, y los costos recurrentes de los contratos se registran con la frecuencia pactada. El análisis de costos separa contrato de servicios — por periodo, por vehículo y por conductor — para decidir con números qué unidad conviene.
Servicios registrables desde Flotilla o Contabilidad
Costos recurrentes de contratos según su frecuencia
Análisis por vehículo y por conductor, contrato vs servicio
PARA QUIÉN ES
Si los servicios de tus vehículos viven en la guantera, esto es para ti
Distribución y reparto
Servicios en campo
Flotillas arrendadas
Quienes deciden con números
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿Qué información guarda cada vehículo?
Su modelo, fabricante y categoría; el conductor actual y el siguiente programado; las características detalladas — transmisión, número de pasajeros, especificaciones del motor y emisiones —; la información fiscal; su contrato; y un repositorio de documentos con registros de servicio, garantías y pólizas.
03 ¿Cómo registro los mantenimientos y reparaciones?
04 ¿Puedo llevar el registro de accidentes?
Sí. El módulo registra accidentes y sus reparaciones, con el seguimiento de cada caso y el reporte de accidentes para dimensionar el impacto en la flotilla.
05 ¿Cómo se lleva el kilometraje?
06 ¿Qué reportes de costos tengo?
El análisis de costos muestra los totales por periodo, por vehículo y por conductor, separando lo que viene de contratos y lo que viene de servicios — con comparación detallada entre unidades. Los costos recurrentes de los contratos, como arrendamientos, se registran automáticamente según la frecuencia pactada en cada contrato.
Flotilla conectado con toda tu operación
Empleados
Contabilidad
Gastos
