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vista Gantt para reasignar, reprogramar, dividir y duplicar turnos sin abrirlos.

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formas de publicar: solo publicar, o publicar y enviar el horario por correo

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clic del empleado para tomar un turno abierto — "yo lo tomo"

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turnos fuera de rol: las plantillas, avisos y auto-asignaciones respetan los roles de cada quien

La planeación en acción

EL TABLERO

La semana del equipo

Los turnos por persona y por rol, con su color, en la vista Gantt.

FICHA DE CLIENTE

Sin asignar, por ahora

El turno abierto que cualquier empleado del rol puede tomar.

CAPTURA DE LEADS

El horario, enviado

Publicar y enviar: cada empleado afectado recibe su correo.

AUTOMATIZACIÓN

Los horarios de siempre

Hora de inicio y duración preconfiguradas, listas para asignar.

El horario que se arma arrastrando, no llamando

La Planeación de Odoo trabaja con turnos, roles y recursos: cada rol con su color, cada empleado con sus roles asignados — y el sistema respeta esa asignación al filtrar plantillas, avisar turnos abiertos y auto-asignar. El horario se edita directo sobre el Gantt, se publica cuando está listo y llega por correo a cada afectado.

Turnos organizados por roles, con su color

 Gantt editable: reasignar, dividir y duplicar sin abrir

 Plantillas de turno con inicio y duración predefinidos

 Turnos abiertos que el empleado toma con un clic

 Publicar, o publicar y enviar por correo

 Auto-asignación que respeta los roles de cada quien

Todo lo que necesita tu planeación, ya incluido...

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Roles con color

Cada turno lleva su rol y los roles se distinguen por color en el horario — la semana del equipo se lee de un vistazo.

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Editar sobre el Gantt

Reasignar, reprogramar, redimensionar, dividir y duplicar turnos directamente en la vista Gantt, sin abrir cada uno.
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Plantillas de turno

Los horarios que se repiten — con su hora de inicio y duración preconfiguradas — se guardan como plantillas y se asignan en segundos.

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Turnos abiertos

Deja el turno sin empleado y queda abierto: los empleados del rol lo ven y lo toman con un clic desde su página de planeación.
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Publicar y enviar

Publicar compromete el horario; publicar y enviar además notifica por correo a cada empleado afectado, con acceso a su planeación — y tú decides si los turnos abiertos se incluyen.

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Roles que mandan 

Los roles del empleado filtran las plantillas al crear su turno, limitan los avisos de turnos abiertos a lo suyo y guían la auto-asignación — incluida la planeación de servicios vendidos.

PLANEACIÓN + TURNOS ABIERTOS

El turno sin dueño

encuentra quién lo tome
Un turno sin empleado asignado queda abierto. Los empleados con el rol correspondiente lo ven en su planeación y lo toman con un clic — "yo lo tomo" — sin llamadas ni cadenas de mensajes. Y al auto-asignar turnos abiertos, el sistema solo considera a quienes tienen el rol.

 Turno sin asignar = turno abierto

 El empleado lo toma con un clic

 Avisos y auto-asignación filtrados por rol

PLANEACIÓN + PUBLICACIÓN

El horario se publica

y llega solo a cada quien
Mientras preparas la semana, nada se comunica. Cuando está lista, publicas — o publicas y envías: cada empleado afectado recibe su correo con acceso a su planeación, donde ve sus turnos. Tú decides si los turnos abiertos van incluidos en lo que se envía.

 Publicar: comprometer el horario

 Publicar y enviar: correo a cada afectado

 Incluir u omitir los turnos abiertos

PLANEACIÓN + VENTAS

El servicio vendido

aterriza en el horario
La integración entre Planeación y Ventas vincula los servicios vendidos con roles y turnos: lo que se vendió se planea como turnos del rol correspondiente — y la auto-asignación propone a los empleados correctos, respetando sus roles y su rol por defecto.

 Servicios vendidos ligados a roles y turnos

 Planeación de órdenes de venta

 Auto-asignación con precedencia del rol por defecto

PARA QUIÉN ES 

Si el horario de la semana se arma en WhatsApp, esto es para ti


 

Restaurantes y hospitalidad

Turnos por rol — cocina, piso, barra — que se cubren sin llamadas.

 

Retail con sucursales

La semana de cada tienda en un Gantt, con plantillas de los horarios de siempre.

 

Servicios con cuadrillas

Lo vendido se planea como turnos del rol correcto, con auto-asignación.

 

Operaciones por turnos

Reasignar, dividir y duplicar sobre el tablero cuando la semana cambia.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan antes de arrancar

01 ¿Cómo se arma el horario?

Sobre la vista Gantt: los turnos se reasignan, reprograman, redimensionan, dividen y duplican directamente, sin abrir cada uno. Los roles se distinguen por color y las plantillas de turno aceleran los horarios que se repiten.

02 ¿Qué son las plantillas de turno?

Turnos preconfigurados con su hora de inicio y su duración, listos para asignar — se crean desde la configuración y hacen rapidísimo programar los horarios habituales.

03 ¿Qué es un turno abierto?

Un turno sin empleado asignado. Los empleados con el rol correspondiente lo ven en su planeación y pueden tomarlo con un clic — ideal para cubrir huecos sin perseguir a nadie.

04 ¿Cómo se entera el equipo?

Al publicar y enviar: cada empleado afectado recibe un correo con acceso a su planeación, donde ve sus turnos — y tú decides si los turnos abiertos se incluyen en lo enviado. Al abrir la app, cada usuario ve su propio horario.

05 ¿Para qué sirven los roles?

Para que todo respete quién hace qué: al crear un turno solo aparecen las plantillas de los roles del empleado, los avisos de turnos abiertos llegan solo a quienes tienen el rol, y la auto-asignación — incluida la de servicios vendidos — se limita a los roles de cada quien, con precedencia del rol por defecto.

06 ¿Se conecta con Ventas?

Sí: la integración entre Planeación y Ventas vincula los servicios vendidos con roles y turnos, para planear las órdenes de venta directamente como turnos del equipo.

Tu planeación conectada con toda la operación




Empleados

Las personas y sus roles — la base de cada turno planeado

Ver módulo →


Ventas

Los servicios vendidos que se planean como turnos del rol correcto.

Ver módulo →


Proyectos

El trabajo que esos turnos ejecutan, organizado en tareas.

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Registro de horas

Las horas reales trabajadas contra lo planeado.

Ver módulo →

Cuéntanos cómo organizas los turnos hoy

Un asesor de Wayakna analizará tu situación y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.