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expediente único por empleado: datos, contratos, equipo y documentos
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hojas de excel para el directorio y el organigrama
360°
perfil completo: habilidades, certificaciones, cursos e insignias
RFID
gafetes con código de barras o RFID generados desde el sistema
Empleados en acción
DIRECTORIO
Tu plantilla completa, filtrable
Busca y filtra empleados por departamento, puesto, experiencia, educación o certificaciones. El directorio siempre está al día.
EXPEDIENTE
La ficha del empleado
Información laboral, personal y de RH en pestañas, con botones inteligentes hacia sus documentos, ausencias, cursos y equipo asignado.
ORGANIGRAMA
La estructura, visible en cada perfil
Departamentos con jerarquías, jefe directo y subordinados. El organigrama aparece en cada perfil y se actualiza solo.
INCORPORACIÓN
Onboarding con plan de actividades
Planes personalizables de incorporación y salida. Cada nuevo ingreso llega con sus actividades asignadas y nada se queda pendiente.
RH conectado, no aislado
El Módulo de Empleados de Odoo no es una lista de contactos con carpetas aparte. Es el expediente central que conecta con asistencias, ausencias, nómina, gastos y documentos — cuando cambias algo en un lugar, se refleja en todos.
Organigrama con departamentos, jefes y subordinados
Currículum con habilidades, experiencia y certificaciones
Planes de incorporación y salida personalizables
Alertas anticipadas de vencimiento de contratos y permisos
Niveles de acceso: cada quien ve solo lo que le corresponde
Todo lo que necesita tu gestión de personal, ya incluido...
Expediente centralizado
Organigrama automático
Departamentos con jerarquías (y departamentos padre), jefe directo y subordinados. Visible en cada perfil, sin dibujarlo a mano.
Habilidades y certificaciones
Currículum por empleado con experiencia, educación y habilidades por nivel. Las certificaciones llevan vigencia y estado.
Incorporación y salida
Planes personalizables de onboarding y offboarding con actividades asignadas, para que cada ingreso y cada salida sigan el proceso completo.
Equipo asignado
Laptop, teléfono, herramientas, uniformes. Registra qué tiene cada empleado y recupéralo completo cuando alguien sale.
Ubicación y horario de trabajo
Horarios, zona horaria y ubicación por día de la semana, en oficina, casa u otro lugar. Todos configurables por empleado.
Empleados + Asistencias . Ausencias
El expediente que sabe
quién está y quién no
El tablero muestra la asistencia y la ubicación de trabajo de cada empleado en tiempo real. Desde la ficha ves sus días de vacaciones restantes y saltas directo a sus solicitudes — con los aprobadores de ausencias, gastos y hojas de horas definidos por empleado.
Asistencia y ubicación de trabajo en tiempo real
Días de vacaciones restantes visibles en la ficha
Aprobadores de gastos, ausencias y horas por empleado
EMPLEADOS + FIRMA ELECTRÓNICA
Documentos firmados
desde el expediente
Solicita la firma de un documento directo desde el registro del empleado — reglamento interno, aviso de privacidad, responsivas. Lo que se firma vía el módulo de Firma queda registrado en el botón de Documentos del perfil.
Solicitud de revisión y firma desde el registro
Documentos firmados visibles en el perfil
Gafete imprimible con código de barras o RFID
EMPLEADOS + APRENDIZAJE
Habilidades que se ven,
certificaciones que no vencen solas
El currículum de cada empleado registra su experiencia, habilidades por nivel y certificaciones con vigencia. Los cursos de eLearning asignados muestran su progreso desde el perfil y puedes buscar en toda la plantilla por experiencia, educación o certificación.
Habilidades por nivel en el currículum del perfil
Certificaciones con vigencia y estado
Cursos asignados con progreso visible
PARA QUIÉN ES
Si tu información de personal vive en carpetas, Excel y la memoria de RH, esto es para ti
RH con expedientes en papel
Carpetas físicas, contratos por vencer sin aviso y documentos que aparecen solo cuando la inspección los pide.
Operaciones con certificaciones
Plantas, talleres y constructoras donde las certificaciones vencidas —montacargas, alturas, primeros auxilios— son un riesgo real.
Empresas en crecimiento
Pasaste de 15 a 50 empleados y el Excel del directorio ya no aguanta: nadie sabe quién reporta a quién ni qué equipo tiene cada quien.
Multi-sucursal y trabajo híbrido
Equipos repartidos entre sucursales, oficina y casa. Necesitas saber quién está dónde cada día sin preguntarlo por WhatsApp.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿Qué información guarda el expediente de cada empleado?
Información laboral (puesto, departamento, horario, ubicación de trabajo), personal y de RH, más sus contratos, el equipo asignado, sus documentos, y el currículum con experiencia, habilidades y certificaciones. Todo en un solo registro con historial.
02 ¿Puedo controlar quién ve la información de cada quien?
Sí. Hay niveles de acceso distintos para empleados, managers y líderes de equipo, de modo que la información privada se mantiene privada. También decides si los empleados pueden editar sus propios datos o no.
03 ¿El organigrama se arma solo?
Sí. Al asignar departamento y jefe directo a cada empleado, el organigrama se construye automáticamente y aparece en cada perfil. Con la posición en la jerarquía, el manager y los subordinados. Los departamentos pueden tener departamento padre para estructuras más grandes.
04 ¿Cómo funcionan los planes de incorporación y salida?
Son planes personalizables con actividades: al dar de alta (o de baja) a alguien, se disparan las tareas del plan — capacitaciones, entrega de equipo, firmas de documentos, accesos. Así cada ingreso llega listo para trabajar y cada salida cierra completa.
05 ¿Me avisa cuando un contrato o permiso está por vencer?
Sí. Defines con cuántos días de anticipación quieres el aviso, y el sistema notifica al manager sobre el vencimiento próximo del contrato o del permiso de trabajo del empleado.
06 ¿Los empleados pueden firmar documentos digitalmente?
Sí. Desde el registro del empleado se le puede solicitar que revise y firme un documento ya sea reglamento, aviso de privacidad, responsivas, etc. a través del módulo de Firma. Lo firmado queda registrado en el botón de Documentos de su perfil.
Empleados conectado con toda tu operación
Asistencias
Registro de entradas y salidas con kioscos, gafete, PIN o RFID. La asistencia en tiempo real alimenta el tablero de Empleados.
Tiempo personal
Vacaciones, permisos e incapacidades con flujos de aprobación. Los días restantes de cada empleado son visibles desde su ficha.
Nómina
Los contratos, horarios y entradas de trabajo del expediente alimentan el cálculo de nómina — sin capturar dos veces.
Reclutamiento
Del candidato contratado al empleado dado de alta: el expediente se crea desde el proceso de reclutamiento, sin recapturar datos.
Cuéntanos cómo gestionas tu personal hoy
Un asesor de Wayakna analizará tu situación: cuántos empleados tienes, cómo llevas los expedientes, qué certificaciones controlas y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.