IA
lee facturas de proveedor y crea el registro contable
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archiveros físicos ni carpetas de red que mantener
~3s
para encontrar cualquier documento con filtros y etiquetas
1
liga para solicitar documentos a proveedores o empleados
Documentos en acción
WORKSPACES
Organización por área
Finanzas, RH, Legal, Proyectos — cada área con su espacio, sus permisos y sus etiquetas. Nadie ve lo que no le toca.
VISTA PREVIA
Historial 360° en una vista
PDF, imágenes, XML, hojas de cálculo — vista previa directa en el navegador con las acciones al lado: validar, asignar, crear registro.
DIGITALIZACIÓN IA
Factura de proveedor Leída
Llega el PDF o XML, la IA extrae proveedor, importes, impuestos y fechas — y crea el registro contable en borrador para validar.
SOLICITUDES
Documento con URL
El proveedor o empleado recibe una liga, sube su archivo y este cae directo al workspace correcto — sin correos con adjuntos perdidos.
Documentos conectados, no aislados
El Módulo de Documentos de Odoo no es otro Drive con carpetas que nadie mantiene. Cada documento vive junto al registro que le corresponde — la factura junto al asiento, el contrato junto al cliente, la identificación junto al expediente del empleado.
Workspaces con permisos por equipo o área
Digitalización de facturas de proveedor con IA
Etiquetas, filtros y búsqueda instantánea
Solicitud de documentos a terceros con liga
Vista previa sin descargar (PDF, XML, imágenes)
Acciones automatizadas: validar, asignar, crear registro
Todo lo que necesita tu equipo comercial, ya incluido...
Workspaces con permisos
Espacios por área — Finanzas, RH, Legal, Proyectos — cada uno con sus propios permisos de lectura, escritura y validación.
Digitalización con IA
Las facturas de proveedor (PDF o XML) se leen solas: la IA extrae proveedor, importes e impuestos y crea el registro contable en borrador.
Solicitud de documentos
Genera una liga y pídele el archivo a quien sea — proveedor, empleado, cliente. Lo que suban cae directo al workspace correcto.
Etiquetas y filtros
Clasifica por tipo, estado, periodo o lo que tu operación necesite. La búsqueda cruza nombre, etiqueta y contenido.
Compartir controlado
Ligas públicas o restringidas, con vencimiento y permisos de solo lectura o descarga. Sin adjuntar archivos pesados al correo.
Acciones automatizadas
Cada workspace define qué pasa con los archivos que llegan: crear factura, asignar a alguien, pedir validación o archivar.
DOCUMENTOS + CONTABILIDAD
Del correo del proveedor
al registro contable
Cada workspace tiene su propio correo. El proveedor envía su factura ahí (o la reenvías tú), la IA la lee y el registro contable aparece en borrador — con el PDF y XML adjuntos al asiento para siempre
Correo dedicado por workspace (facturas@tuempresa)
IA extrae proveedor, importes, impuestos y fechas
Registro contable en borrador listo para validar
DOCUMENTOS + FIRMA ELECTRÓNICA
Contratos que se firman
sin salir del sistema
Un contrato en Documentos se envía a firma electrónica con un click. El firmante recibe la liga, firma desde cualquier dispositivo y el documento firmado regresa al workspace — con validez legal y sellado de tiempo.
Campos de firma, iniciales y fecha arrastrables
Varios firmantes en secuencia u orden libre
Documento firmado con trazabilidad completa
DOCUMENTOS + EMPLEADOS
Documentos que se ven
como tu marca, no como Odoo
Diseñamos plantillas PDF personalizadas: header con logo, footer con datos fiscales, fichas técnicas del producto adjuntas. Cada cotización sale lista para enviar al cliente sin retocar nada.
Checklist de documentos por puesto o tipo de contrato
Solicitud automática de lo que falta
Alertas de vencimiento (certificaciones, contratos)
PARA QUIÉN ES
Si tu equipo pierde tiempo buscando archivos entre correos, carpetas y versiones duplicadas, esto es para ti.
Equipos de finanzas
Que reciben decenas de facturas de proveedor por correo cada semana — y hoy las capturan a mano una por una en el sistema contable.
Recursos Humanos
Con expedientes de empleados incompletos, contratos por firmar y documentos que vencen sin que nadie se entere a tiempo.
Legal y administración
Contratos, poderes, actas y pólizas que necesitan versionado, firma electrónica y acceso controlado por rol.
Proyectos y obra
Planos, estimaciones, permisos y bitácoras por proyecto — compartidos con clientes y contratistas mediante ligas controladas.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿La IA lee facturas mexicanas (CFDI en XML)?
Sí. Con el XML del CFDI la lectura es exacta (es un formato estructurado): proveedor, RFC, conceptos, impuestos y UUID. Con PDFs escaneados usa OCR y los campos quedan listos para confirmar.
02 ¿Puedo pedir documentos a alguien que no usa Odoo?
Sí. Generas una solicitud con liga y la persona — proveedor, empleado, cliente — sube su archivo desde el navegador sin cuenta ni acceso al sistema. El archivo cae directo al workspace que definiste.
03 ¿Cómo funcionan los permisos por área?
Cada workspace define quién puede ver, subir, editar o validar. RH no ve Finanzas, Finanzas no ve Legal — y dentro de cada área puedes dar permisos distintos por rol o persona.
04 ¿Los documentos se pueden firmar electrónicamente?
Sí, con el módulo de Firma integrado. Envías el documento a firma con campos arrastrables, el firmante lo hace desde cualquier dispositivo y el documento firmado regresa al workspace con trazabilidad completa.
05 ¿Qué pasa con los correos que traen archivos adjuntos?
Cada workspace puede tener su propio correo (por ejemplo facturas@tuempresa.com). Todo lo que llega ahí — o lo que reenvíes — entra automáticamente al workspace con sus adjuntos procesados.
06 ¿Puedo migrar mis carpetas actuales de Drive o Dropbox?
Sí. Wayakna planifica la migración por área: definimos los workspaces y etiquetas equivalentes a tu estructura actual y cargamos los archivos por lote, priorizando los documentos vivos.
CRM conectado con toda tu operación
Proyectos
Planos, permisos, estimaciones y bitácoras organizados por proyecto — compartidos con clientes y contratistas mediante ligas controladas.
Firma electrónica
Cualquier documento del workspace se envía a firma con un click — y regresa firmado con validez legal y sellado de tiempo.
Empleados
Cada empleado tiene su expediente digital con checklist de documentos, solicitudes automáticas y alertas de vencimiento.
Contabilidad
El ciclo comercial se cierra con la factura emitida desde Odoo — con todos los datos del cliente ya capturados.
Cuéntanos dónde viven tus documentos hoy
Un asesor de Wayakna analizará tu situación — cuántas facturas de proveedor recibes, qué expedientes manejas, dónde guardas contratos — y te propondrá la estructura de workspaces adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.