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hojas de Excel para saber cuánto hay y en dónde está

Min/Max

reglas de reabastecimiento que compran o transfieren solas

FEFO

lo que caduca primero, sale primero — también FIFO y LIFO

100%

trazable: cada lote y número de serie, de la recepción a la entrega

Inventario en acción

OPERACIONES

Recepciones y entregas en un tablero

Cada tipo de operación con su tarjeta: cuántas recepciones, entregas y transferencias hay por procesar — y cuáles van tarde.

EXISTENCIAS

Cuánto hay y en dónde está

Consulta inmediata de existencias por almacén y ubicación — con lo reservado, lo disponible y lo que viene en camino.

REABASTECIMIENTO

Reglas que compran solas

Define mínimo y máximo por producto: al caer bajo el umbral, la solicitud de compra o la transferencia se genera automáticamente.

TRAZABILIDAD

La historia completa de cada lote

De qué recepción vino, en qué ubicación estuvo y a qué cliente se fue — el rastro completo de cada lote y número de serie.

Inventario conectado, no aislado

El Módulo de Inventario de Odoo no es un conteo que se desactualiza al día siguiente. Cada movimiento — recepción, entrega, transferencia — actualiza las existencias en tiempo real y queda registrado con su origen y destino, conectado a la compra o la venta que lo generó.

Existencias en tiempo real por almacén y ubicación

 Recepciones, entregas y transferencias en un tablero

 Trazabilidad por lotes y números de serie

 Fechas de caducidad, consumo preferente, retiro y alerta

 Estrategias de salida: FIFO, LIFO y FEFO

 Valoración: FIFO, costo promedio o precio estándar

Todo lo que necesita tu almacén, ya incluido...

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Multi-almacén y ubicaciones

Varios almacenes con sus ubicaciones internas — y consulta inmediata de cuánto hay de cada producto y en dónde está.

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Reabastecimiento automático

Reglas de mínimos y máximos por producto: al caer bajo el umbral se genera la compra — o la transferencia desde otro almacén.

3

Trazabilidad completa

Lotes y números de serie con su historia: de qué recepción vinieron, dónde estuvieron y a qué cliente se fueron.

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Caducidades bajo control

Fechas de caducidad, consumo preferente, retiro y alerta por lote — con FEFO para que salga primero lo que caduca primero.

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Código de barras

App de escaneo para recibir, entregar, transferir y contar — cada operación validada con el escáner, sin capturas manuales.

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Valoración de inventario

FIFO, costo promedio o precio estándar — con reporte de valoración en tiempo real y costos en aduana (landed costs) cuando aplican.

INVENTARIO + COMPRAS

El stock que se repone

antes de que falte

Cada producto con su regla: mínimo y máximo. Cuando las existencias caen bajo el mínimo, la solicitud de compra al proveedor se genera automáticamente — o la transferencia desde tu almacén central, si la mercancía ya la tienes en otra ubicación.

 Reglas de reabastecimiento con mínimo y máximo por producto

 Solicitud de compra generada sola al caer bajo el umbral

 O transferencia automática desde otro almacén

INVENTARIO + VENTAS

Vende lo que sí tienes,

reserva lo que vendiste

Al confirmar una venta se crea la orden de entrega. Con un click compruebas la disponibilidad y las cantidades quedan reservadas — el vendedor ve lo que realmente puede prometer, y el almacén sabe exactamente qué preparar.

 Cotizaciones automáticas con identidad por marca

 Reportes consolidados o por marca

 Equipos comerciales separados o compartidos

INVENTARIO + CÓDIGO DE BARRAS

El almacén que se opera

escaneando, no capturando

La app de código de barras valida cada operación con el escáner: recibes escaneando, entregas escaneando, cuentas escaneando. El lote o número de serie queda registrado en el momento — sin pasar por una computadora ni capturar a mano.

 Recepciones, entregas y transferencias con escáner

 Lotes y series registrados al escanear

 Conteos y ajustes de inventario desde el mismo flujo

PARA QUIÉN ES 

Si tu inventario vive en un Excel que nadie cree, esto es para ti
 

Distribuidores y mayoristas

Cientos o miles de SKUs entrando y saliendo — necesitas saber qué hay, qué está reservado y qué pedir, sin recorrer el almacén.

 

Retail multi-sucursal

Tiendas que se reabastecen desde un almacén central — con transferencias automáticas cuando una sucursal baja del mínimo.

 

Alimentos y perecederos

Caducidades por lote con FEFO: lo que caduca primero sale primero, y las alertas avisan antes de que el producto se pierda.

 

Equipos con número de serie

Maquinaria, electrónica, refacciones — cada serie rastreada de la recepción a la entrega, con su historia para garantías y servicio.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan antes de arrancar

01 ¿Puedo manejar varios almacenes y sucursales?

Sí. Cada almacén con sus ubicaciones internas, transferencias entre ellos y — si lo configuras — reabastecimiento automático: una sucursal que baja del mínimo genera sola la transferencia desde el almacén central.

02  ¿Cómo funciona el reabastecimiento automático?

Defines una regla por producto con cantidad mínima y máxima. Cuando las existencias caen bajo el mínimo, el sistema genera la solicitud de compra al proveedor — o la transferencia desde otro almacén — para volver al máximo. También existe la ruta bajo pedido (MTO), donde la venta dispara directamente el abasto.

03 ¿Qué trazabilidad tengo de mis productos?

Puedes rastrear por lotes o por número de serie único. Cada lote o serie guarda su historia — de qué recepción vino, en qué ubicaciones estuvo, a qué cliente se fue — y puede llevar fechas de caducidad, consumo preferente, retiro y alerta.

04 ¿Cómo evito entregar producto caducado o viejo?

Con las estrategias de salida: FEFO entrega primero lo que caduca primero, FIFO lo más antiguo primero. Se configuran por ubicación o por categoría de producto, y el sistema elige los lotes correctos en cada entrega.

05 ¿Cómo se valora mi inventario para contabilidad?

Odoo soporta valoración por FIFO, costo promedio (AVCO) y precio estándar, con el reporte de valoración en tiempo real. Incluso puedes ver la valoración por lote o número de serie, y agregar costos en destino (fletes, aduanas) al costo del producto.

06 ¿Qué necesito para operar con código de barras?

La app de código de barras de Odoo y un lector — un escáner de mano o un dispositivo móvil. Con eso recibes, entregas, transfieres y cuentas escaneando, con lotes y series registrados en el momento.

Inventario conectado con toda tu operación




Ventas

Una oportunidad ganada se convierte en cotización, pedido y factura con un click — sin reescribir productos, precios o términos.

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Compras

Las reglas de reabastecimiento generan las solicitudes de compra solas — y las recepciones actualizan existencias y costos al validar.

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Fabricación

Las órdenes de producción consumen componentes y entregan producto terminado — con el inventario actualizado en cada paso.

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Código de barras

Recepciones, entregas, transferencias y conteos validados con escáner — el complemento natural del almacén sin papel.

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Cuéntanos cómo controlas tu inventario hoy

Un asesor de Wayakna analizará tu operación — cuántos SKUs manejas, cuántos almacenes tienes, si rastreas lotes o series — y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.