OCR
extrae fecha, importe y RFC del ticket automáticamente
captura desde el celular en el momento del gasto
0
recibos de papel perdidos al final del mes
1
click del manager para aprobar y reembolsar
Gastos en acción
MIS GASTOS
Todos tus gastos en una vista
Cada empleado ve sus propios gastos filtrados por estado, categoría o periodo. Búsqueda rápida y envío masivo a aprobación.
DETALLE DEL GASTO
Ticket + datos extraídos
Correos, llamadas, notas, archivos y oportunidades — todo lo que ha pasado con ese cliente, sin saltar entre pestañas.
APROBACIÓN
Un solo lugar para aprobar
El manager ve todos los gastos pendientes de su equipo, con foto del ticket y categorías. Aprueba, rechaza o pide más info en un click.
REPORTES
Gastos por proyecto, cliente o categoría
Cuánto lleva gastado cada proyecto, cada equipo o cada categoría. Sin exportar a Excel, sin esperar cierre de mes.
Conversaciones donde
tu cliente sí responde
El Módulo de Gastos de Odoo no es un formulario de Google Forms con Excel adjunto. Cada gasto nace en el celular del empleado, se extrae con OCR, se aprueba en un flujo definido y termina como asiento contable — sin salir del sistema y sin volver a capturar los mismos datos.
Captura desde el celular con foto del ticket
OCR que extrae fecha, importe y RFC
Flujo de aprobación configurable por monto o categoría
Categorías y políticas (topes, obligatoriedad de CFDI)
Reembolso al empleado por nómina o transferencia
Asiento contable con IVA acreditable automático
Todo lo que necesita tu equipo comercial, ya incluido...
Captura desde el celular
El empleado toma la foto del ticket en el momento del gasto. Sin acumular papeles, sin capturar Excel al final del mes.
OCR automático
Odoo lee la foto y extrae fecha, importe, RFC y descripción. El empleado solo confirma y agrega la categoría o el proyecto.
Aprobación por manager
Flujo configurable: un aprobador por empleado, o escalado por monto. El manager aprueba desde su bandeja o el celular.
Categorías y políticas
Viajes, alimentos, combustible, kilometraje, materiales. Con topes por categoría, obligatoriedad de CFDI y responsables por área.
Reembolso al empleado
El gasto aprobado se prepara para pago — por nómina, transferencia o tarjeta corporativa — sin generar un archivo aparte.
Contabilización automática
Asiento contable con IVA acreditable registrado, cuenta contable por categoría y análisis por proyecto o centro de costos.
GASTOS + MÓVIL
Foto del ticket,
gasto capturado
El empleado abre la app de Odoo en el celular, toma la foto del ticket y listo — el OCR extrae los datos y crea el gasto. Sin acumular papeles en la cartera, sin capturar Excel al final del mes.
App móvil Odoo para iOS y Android
OCR con fecha, importe, RFC y descripción
Categoría y proyecto sugeridos por el historial
GASTOS + EMPLEADOS
Reembolso conectado
a nómina y RH
Cada gasto queda ligado al empleado, su departamento y su manager. Al aprobarse, el reembolso puede enviarse a nómina como concepto adicional — sin exportar listas ni compartir hojas.
Aprobador definido por la estructura de RH
Reembolso vía nómina, transferencia o tarjeta
Reportes de gastos por empleado, departamento o proyecto
GASTOS + CONTABILIDAD
Asiento contable
generado solo
Cada gasto aprobado se contabiliza automáticamente con su cuenta correspondiente, el IVA acreditable registrado, y el análisis por proyecto o centro de costos. Sin exportar CSV, sin capturar en el ERP del contador.
Header y footer con identidad de marca
PDF técnico del producto adjunto automáticamente
Términos y condiciones por tipo de cliente
PARA QUIÉN ES
Si tu equipo trabaja fuera de la oficina y gasta en el camino, esto es para ti
Equipos de campo
Vendedores, técnicos, ingenieros de servicio, instaladores. Gastan combustible, comidas y peajes cada semana — y hoy los persigues con Excel.
Consultoras y servicios
Que facturan viáticos al cliente. Necesitas separar cuáles son deducibles, cuáles se reembolsan y cuáles se cobran, con CFDI en cada uno.
Fabricantes y talleres
Compras menores diarias (refacciones, transporte, herramientas). Sin órdenes de compra formales, pero con controles fiscales y de proyecto.
Multi-sucursal
Cada gerente de sucursal gasta y captura por su cuenta. Necesitas una política única con aprobación por sucursal y reporte consolidado.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿Realmente funciona el OCR con tickets mexicanos?
Sí. El OCR de Odoo extrae fecha, importe, RFC y descripción de la mayoría de tickets impresos comunes. Cuando la calidad del ticket es baja, el empleado edita los campos antes de enviar — la foto queda adjunta para respaldo.
02 ¿Qué pasa si el gasto no tiene CFDI, solo ticket?
Puedes definir por categoría qué gastos requieren CFDI (viáticos, hospedaje) y cuáles admiten solo ticket (consumos menores). Los que no son deducibles se marcan aparte para el reporte contable.
03 ¿Puedo definir topes por categoría o empleado?
Sí. Cada categoría tiene su tope (por gasto o por periodo) y cada empleado puede tener su propia política según su rol. El sistema alerta al empleado y al aprobador cuando se supera.
04 ¿Se conecta con nómina para el reembolso?
Sí. Cuando un gasto se aprueba, se puede enviar a nómina como concepto adicional del siguiente recibo. También hay opción de reembolso por transferencia bancaria o tarjeta corporativa.
05 ¿Cómo facturo el gasto al cliente si es reembolsable?
Los gastos ligados a un proyecto o venta se pueden marcar como "reembolsables". Al facturar al cliente, Odoo los agrega automáticamente a la factura — con o sin margen, según la política.
06 ¿Los managers pueden aprobar desde el celular?
Sí. La app móvil de Odoo tiene la bandeja de aprobaciones. El manager ve la foto del ticket, los datos y aprueba, rechaza o pide más info sin abrir la laptop.
Gastos conectado con toda tu operación
Nómina
El reembolso puede enviarse a nómina como concepto adicional del siguiente recibo, sin generar archivos aparte ni compartir hojas.
Empleados
Cada gasto queda ligado al empleado, su departamento y su manager — sin capturar la estructura organizacional en otro lugar.
Facturación
Los gastos reembolsables ligados a un cliente se agregan automáticamente a la factura — con o sin margen, según la política.
Contabilidad
El ciclo comercial se cierra con la factura emitida desde Odoo — con todos los datos del cliente ya capturados.
Cuéntanos cómo controlas los gastos hoy
Un asesor de Wayakna analizará tu proceso — cuántos empleados registran gastos, qué categorías manejas y cómo los reembolsas hoy — y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.