<5min
para firmar desde cualquier dispositivo, sin cuenta ni app
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impresiones, escaneos o envíos por mensajería
100%
trazable: quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo
∞
plantillas reutilizables para tus documentos frecuentes
Firma en acción
PREPARAR
Campos arrastables sobre el PDF
Subes el documento y arrastras los campos donde van: firma, iniciales, nombre, fecha, casillas. Cada campo asignado a su firmante.
FIRMAR
El firmante firma desde donde esté
Recibe la liga por correo, abre desde el navegador — celular incluido — y firma dibujando, escribiendo o subiendo su firma. Sin cuenta.
SEGUIMIENTO
Quién firmó y a quién le falta
El tablero muestra cada documento con sus firmantes y estados. Los recordatorios a quien falta se envían solos.
AUTOMATIZACIÓN
Certificado de finalización
Cada documento completado incluye su certificado con el historial de la operación: envío, aperturas, firmas con marcas de tiempo y el hash que garantiza la inalterabilidad.
Firma conectada, no aislada
El Módulo de Firma de Odoo no es otra suscripción aparte que no habla con tu sistema. El contrato sale de Odoo, se firma y regresa a Odoo — ligado al empleado, al cliente o a la venta que le corresponde, con su certificado de finalización adjunto.
Campos arrastrables: firma, iniciales, nombre, fecha, casillas
Varios firmantes con orden secuencial o paralelo
El firmante no necesita cuenta ni instalar nada
Recordatorios automáticos a quien no ha firmado
Certificado de finalización con historial y hash de integridad
Plantillas reutilizables para documentos frecuentes
Todo lo que necesita tu flujo de firmas, ya incluido...
Campos arrastables
Firma, iniciales, nombre, correo, fecha, texto libre y casillas de verificación — posicionados sobre el PDF donde los necesitas.
Varios firmantes en orden
Define roles (empleado, cliente, representante) y el orden: secuencial —uno después de otro— o todos en paralelo.
Firma desde cualquier lado
El firmante recibe una liga, abre desde el navegador de su celular o computadora y firma dibujando, escribiendo o subiendo su firma.
Recordatorios automáticos
Quien no ha firmado recibe recordatorios en el calendario que definas — sin que tengas que perseguir a nadie por teléfono.
Certificado de finalización
Al completarse, el documento y su certificado se envían a los firmantes — con el historial de envíos, aperturas y firmas, y un hash por cada firma que garantiza la inalterabilidad.
Plantillas reutilizables
Métricas por vendedor, producto y etapa. Pronóstico de cierre con probabilidad real.
FIRMA + RECURSOS HUMANOS
Onboarding
sin una sola hoja impresa
El nuevo empleado firma contrato, aviso de privacidad y responsivas antes de su primer día — desde su celular. Todo regresa firmado a su expediente, en orden: primero el empleado, luego el representante de la empresa.
Contrato laboral con campos desde plantilla
Orden de firmado: empleado primero, empresa después
Documento firmado directo al expediente del empleado
FIRMA + VENTAS
Del "sí lo quiero"
al contrato firmado
La cotización aprobada genera el contrato de servicio con los datos ya llenos — cliente, montos, condiciones. El cliente firma desde su correo y la venta queda cerrada con documento firmado adjunto, sin re-capturar nada.
Contrato generado desde la cotización con datos llenos
El cliente firma sin salir de su correo
Documento firmado adjunto a la orden de venta
FIRMA + TRAZABILIDAD
Certificado de finalización
en cada documento
Cada vez que alguien firma, Odoo genera un hash — una huella digital única de la operación — que garantiza la trazabilidad e inalterabilidad del documento. Al completarse, el documento y su certificado de finalización se envían a todos los firmantes, con el historial de la operación registrado.
Registro de envío, aperturas y firmas con marcas de tiempo e IP
Hash por cada firma: cualquier alteración posterior se detecta
Autenticación adicional por SMS disponible para firmas sensibles
PARA QUIÉN ES
Si tus contratos viajan impresos, escaneados o por mensajería, esto es para ti
Capital Humano
Contrataciones frecuentes con contrato, aviso de privacidad y responsivas por firmar — hoy impresos, firmados a mano y escaneados al expediente.
Ventas B2B
Contratos de servicio y convenios que tardan semanas en regresar firmados — mientras la venta se enfría y el arranque se retrasa.
Legal y administración
Convenios, adendas y autorizaciones internas que necesitan varios firmantes en orden, con evidencia de quién firmó y cuándo.
Equipos y clientes remotos
Firmantes en otra ciudad u otro país. La mensajería de documentos físicos cuesta días y dinero — la liga de firma llega en segundos.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿La firma electrónica de Odoo es legalmente válida en México?
Para la mayoría de los actos comerciales privados, sí. En México las firmas electrónicas están reguladas por el Código Civil Federal, el Código de Comercio y los códigos civiles estatales, que les reconocen el mismo valor legal que las manuscritas cuando el método identifica de forma confiable al firmante y garantiza la integridad del documento. Odoo registra el consentimiento, la trazabilidad (marcas de tiempo, dirección IP) y la integridad del archivo. La NOM-151-SCFI-2016 establece además los requisitos de conservación de mensajes de datos. Para casos específicos, siempre recomendamos validarlo con tu asesor legal.
02 ¿Es lo mismo que la e.firma (antes FIEL) del SAT?
No, y es importante distinguirlo. La e.firma es una firma electrónica avanzada emitida por el SAT con certificado digital, requerida para trámites fiscales y gubernamentales. La firma de Odoo es firma electrónica simple con trazabilidad — pensada para contratos privados entre empresas y particulares, no para trámites ante el SAT.
03 ¿Qué documentos NO conviene firmar por este medio?
Los que por ley requieren fedatario público o formalidades especiales: escrituras públicas, ciertos poderes notariales y algunos títulos de crédito. Para la operación comercial diaria — contratos de servicio, laborales, NDAs, convenios con proveedores, órdenes de compra — la firma electrónica funciona. Ante la duda de un documento específico, valídalo con tu asesor legal.
04 ¿El firmante necesita cuenta de Odoo o instalar una app?
No. Recibe una liga por correo, la abre desde cualquier navegador — incluido el del celular — y firma dibujando con el dedo, escribiendo su nombre o subiendo una imagen de su firma. Sin registro, sin descargas.
05 ¿Cómo sé que el documento no fue alterado después de firmarse?
Cada vez que alguien firma, Odoo genera un hash — una huella digital única de esa operación — que garantiza la trazabilidad, integridad e inalterabilidad del documento. Cualquier cambio posterior a una firma se puede detectar. Además, el certificado de finalización conserva el historial completo con marcas de tiempo y direcciones IP.
06 ¿Puedo definir el orden en que firman varias personas?
Sí. Secuencial — el segundo firma cuando el primero termina — o paralelo, todos a la vez. Cada firmante tiene su rol (empleado, cliente, representante) y sus propios campos, y los recordatorios se envían solos a quien falte.
Firma electrónica conectado con toda tu operación
Documentos
Cualquier documento del workspace se envía a firma con un click — y regresa firmado al mismo lugar con su certificado de finalización.
Empleados
Contratos, avisos de privacidad y responsivas del onboarding firmados antes del primer día — directo al expediente del empleado.
Ventas
El contrato de servicio se genera desde la cotización aprobada, el cliente firma desde su correo y el documento queda adjunto a la venta.
CRM
Los convenios de confidencialidad y propuestas se firman durante el ciclo comercial — con el historial de cada firma en la oportunidad.
Cuéntanos qué documentos firmas hoy en papel
Un asesor de Wayakna analizará tu flujo — qué contratos firmas al mes, cuántos firmantes participan y cuánto tarda hoy el proceso — y te propondrá cómo digitalizarlo, sin procesos innecesariamente complejos.