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niveles de boleto con sus precios — del básico al VIP — en la pestaña de boletos

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listas en Excel: el registro cae del sitio web directo al sistema
Kanban

tus eventos por etapa del pipeline — también en lista y Gantt

100%

del ciclo cubierto: boletos, registro, gafetes, agenda, stands y leads

El módulo de Eventos en acción

TABLERO

Tus eventos por etapa
Cada tarjeta con el nombre, la fecha, el lugar, los asistentes esperados y el responsable — en Kanban, lista o Gantt.

BOLETOS

Niveles y precios

Boletos por nivel — básico, VIP, lo que tu evento pida — ligados al producto de registro y listos para venderse.


SITIO WEB
El registro, en tu sitio
La promoción y el registro del evento viven en tu sitio web — el asistente se inscribe y el sistema lo recibe.
AGENDA
Pláticas, salas y horarios
Los tracks del evento — pláticas y presentaciones — organizados en una agenda completa, con la opción de que los asistentes propongan pláticas.
Un evento conectado, no diez herramientas sueltas

El Módulo de Eventos de Odoo no es una boletera aparte con la lista de asistentes exportada. El evento, sus boletos, su página web, su agenda y sus asistentes viven en el mismo sistema — la venta pasa por Ventas, el registro por tu sitio y cada asistente puede convertirse en lead de tu CRM con reglas que tú defines.

 Eventos presenciales o en línea, desde cero o desde plantilla

 Boletos por nivel con precios, en la pestaña de boletos

 Promoción y registro desde tu sitio web

 Mesa de registro para dar acceso al instante

 Agenda con pláticas, salas, stands y patrocinadores

 Leads al CRM con reglas personalizables

Todo lo que necesita tu evento, ya incluido...

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Boletos por nivel

En la pestaña de boletos creas los niveles que tu evento pida — básico, VIP — cada uno con su precio, ligados al producto de registro.

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Del sitio al sistema

La promoción y el registro del evento viven en tu sitio web: el asistente se inscribe ahí y aparece en el sistema, sin capturas.

3

Mesa de registro

El día del evento, la mesa de registro da acceso a los asistentes al instante — el check-in sin listas impresas.

4

Agenda y pláticas

Los tracks del evento — pláticas, presentaciones — con su agenda completa y salas. Los asistentes incluso pueden proponer pláticas.

5

Stands y patrocinadores

Crea, gestiona y vende los stands del evento, y lleva a tus patrocinadores — el piso de expo dentro del mismo módulo.

6

Plantillas de evento

¿Repites el formato cada año? Las plantillas preconfiguradas aceleran la creación — o arranca desde cero cuando el evento es nuevo.

EVENTOS + VENTAS

Los boletos se venden

como lo que son: productos
Cada boleto se liga al producto de registro del evento — y la compra de los boletos pagados pasa por el módulo de Ventas, con las opciones de pago que ya manejas. Nada de conciliar la boletera externa contra tu contabilidad a fin de mes.

 Niveles de boleto con precios distintos — básico, VIP

 La compra de boletos pagados pasa por Ventas

 Varias opciones de método de pago
EVENTOS + CRM

Cada asistente puede ser

tu siguiente cliente
El módulo se integra con el CRM a través de reglas de generación de leads personalizables: tú defines las reglas y los registros del evento se convierten en leads de tu pipeline. El evento deja de ser un gasto que "genera presencia" y empieza a llenar el embudo con nombres y apellidos.

 Reglas de generación de leads personalizables

 Los registros del evento alimentan el pipeline

 Seguimiento comercial en el CRM, después del evento
EVENTOS + EL DÍA DEL EVENTO

Gafetes con tu diseño,

acceso sin filas
Los gafetes del evento aceptan una imagen de fondo personalizada — tu marca en el pecho de cada asistente — y la mesa de registro da acceso al instante el día del evento. La primera impresión de tu evento no es una fila con alguien buscando nombres en un Excel.

 Fondo personalizado para los gafetes del evento

 Mesa de registro: acceso a los asistentes al instante

 Todo ligado al registro que ya vive en el sistema

PARA QUIÉN ES 

Si tu evento vive entre una boletera, un Excel y un grupo de WhatsApp, esto es para ti
 
Congresos y conferencias
Agenda con pláticas y salas, boletos por nivel y gafetes con tu marca — el formato grande, ordenado.

 
Capacitaciones y cursos
Registro desde el sitio, acceso con mesa de registro y los asistentes convertidos en leads para la siguiente edición.

 
Expos con stands
Los stands se crean, se gestionan y se venden desde el módulo — el piso de expo con sus patrocinadores, en el sistema.

 
Eventos en línea

El módulo cubre eventos presenciales y en línea — mismo registro, misma promoción, mismo seguimiento.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan antes de arrancar

01 ¿Cómo funcionan los boletos?
En la pestaña de boletos del evento creas los niveles que necesites — por ejemplo básico y VIP — cada uno con su nombre y precio, ligado al producto de registro del evento. Los boletos pagados se compran a través del módulo de Ventas, con varias opciones de método de pago.

02 ¿Cómo se registran los asistentes?
El módulo se integra con tu Sitio web para la promoción y el registro del evento: el asistente entra a la página del evento, elige su boleto y se registra — y su registro aparece directo en el sistema, sin capturas manuales ni listas paralelas.

03 ¿Qué pasa el día del evento?
La mesa de registro del módulo da acceso a los asistentes al instante — el equipo confirma cada llegada desde el sistema, sin listas impresas. Además, los gafetes del evento aceptan una imagen de fondo personalizada con tu diseño.

04 ¿Puedo manejar la agenda de un congreso?
Sí. Los tracks del evento — pláticas, presentaciones — se crean y se gestionan en el módulo, con la agenda completa a la vista y las salas del evento configurables. Los asistentes incluso pueden proponer pláticas para el evento.

05 ¿Y los stands y patrocinadores?

Los stands del evento se crean, se gestionan y se venden desde el módulo — con los patrocinadores del evento configurables en el mismo formulario. El piso de expo deja de vivir en un plano de PowerPoint.

06 ¿El evento me genera leads?
Sí — esa es una de las integraciones fuertes: el módulo se conecta con el CRM a través de reglas de generación de leads personalizables. Tú defines las reglas, y los registros del evento se convierten en leads de tu pipeline para el seguimiento comercial posterior.

Eventos conectado con toda tu operación



Sitio web

La cara del evento: la promoción y el registro de los asistentes viven en tu sitio, conectados al sistema.

Ver módulo →

CRM

El destino de los asistentes: reglas personalizables convierten los registros del evento en leads del pipeline.

Ver módulo →

Marketing por Correo

La promoción antes y el seguimiento después: tus campañas de correo desde el mismo sistema del evento.

Ver módulo →

Encuestas

El cierre del ciclo: mide la satisfacción de los asistentes y el éxito del evento con encuestas del mismo sistema.

Ver módulo →

Cuéntanos cómo organizas tus eventos hoy

Un asesor de Wayakna analizará tu situación — qué tipo de eventos haces, cuántos asistentes manejas, cómo vendes hoy los boletos — y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.


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