1
tarjeta de candidato creada automáticamente con cada aplicación
0
llamadas para agendar: el candidato elige horario según tu disponibilidad
OCR
los CVs se digitalizan al llegar y se muestran en la tarjeta
1CLICK
del candidato contratado al empleado en el sistema, sin recapturar
Reclutamiento en acción
PUESTOS
Tus vacantes en un tablero
Cada puesto con su tarjeta: cuántas vacantes, cuántas aplicaciones y qué actividades hay — con el banner de Publicado cuando ya recibe candidatos.
PIPELINE
Candidatos por etapas, en Kanban
Cada candidato es una tarjeta que avanza de etapa en etapa (arrastrando o desde su ficha) con su CV visible directo en la tarjeta.
VACANTE EN LÍNEA
La vacante, publicada en tu sitio
El puesto se publica en tu página de empleo; los candidatos aplican ahí y su tarjeta aparece en el pipeline sin capturas manuales.
ENTREVISTAS
El candidato agenda su entrevista
Llamadas y entrevistas agendadas por el propio candidato desde el sitio, viendo solo los horarios en que el reclutador está disponible.
Reclutamiento conectado, no aislado
El Módulo de Reclutamiento de Odoo no es una bandeja de correos con CVs adjuntos. Es un pipeline donde cada candidato avanza por etapas con automatizaciones — y donde el final del proceso no es un PDF firmado en una carpeta, sino el empleado dado de alta en el sistema.
Pipeline Kanban con etapas personalizables por proceso
Correos automáticos con plantilla al entrar a cada etapa
Cada puesto con su correo: lo que llega se vuelve candidato
CV digitalizado con OCR y visible en la tarjeta
Cuestionarios y tests de entrevista por puesto
Contratado → empleado en el sistema en un click
Todo lo que necesita tu proceso de contratación, ya incluido...
Puestos con su vacante
Cada posición en su tarjeta: vacantes abiertas, aplicaciones recibidas y actividades pendientes — publicada en tu sitio cuando tú decidas.
Pipeline personalizable
Etapas Kanban que se adaptan a tu proceso — globales para todos los puestos o específicas de uno. Los candidatos avanzan arrastrando.
Correos automáticos por etapa
Al entrar un candidato a una etapa se envía el correo de plantilla que definas — confirmaciones, siguientes pasos, agradecimientos.
CVs que llegan solos
Cada puesto tiene su correo de aplicación: lo que llega ahí se convierte en candidato, con el CV digitalizado por OCR y visible en la tarjeta.
Entrevistas auto-agendadas
El candidato agenda su llamada o entrevista desde el sitio, viendo solo la disponibilidad real del reclutador — sin ping-pong de correos.
Oferta con firma remota
Genera la oferta; el candidato la revisa, captura su información personal y firma en línea. Con fecha de validez para que no se quede abierta.
RECLUTAMIENTO + SITIO WEB
La vacante publicada,
el candidato en tu pipeline
Tarjeta de candidato creada sola con cada aplicación
Correo de aplicación propio por puesto
La oferta que se firma
sin que nadie imprima nada
Generas la oferta para el candidato con fecha de validez. Él la recibe por correo, la revisa en línea, captura su información personal y firma el contrato de forma remota — sin instalar software y sin idas y vueltas de PDFs escaneados.
Oferta generada y enviada por correo desde el sistema
El candidato revisa, captura sus datos y firma en línea
Fecha de validez: después de esa fecha ya no se puede firma
RECLUTAMIENTO + EMPLEADOS
Contrato firmado
empleado dado de alta
Cuando el contrato queda completamente firmado, el registro del empleado se crea en el sistema — con la información que el propio candidato capturó al aceptar la oferta. El proceso no termina en un PDF en una carpeta: termina en el expediente list
Alta del empleado al completarse las firmas del contrato
PLos datos capturados por el candidato pasan a su expediente
Contratado → empleado en un click, sin recapturar
PARA QUIÉN ES
Si tus vacantes viven en el correo y tus candidatos en la memoria del reclutador, esto es para ti
Restaurantes, retail, plantas y almacenes que contratan todo el año — y necesitan que el proceso corra solo aunque cambie quién recluta.
RH de una sola persona
Cuando la misma persona publica, filtra, agenda y contrata — las etapas automáticas y el auto-agendado le regresan horas cada semana.
Multi-sucursal
Vacantes simultáneas en varias ubicaciones — cada puesto con su pipeline y su responsable, todo visible en un solo tablero.
Quienes pierden candidatos
Si entre la entrevista y la oferta pasan dos semanas de correos y PDFs, el bueno ya firmó en otro lado. La oferta en línea cierra en días.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntan antes de arrancar
01 ¿Cómo llegan los candidatos al sistema?
Por dos vías: aplican desde la vacante publicada en tu sitio, o envían su CV al correo de aplicación del puesto. En ambos casos su tarjeta de candidato se crea automáticamente en el pipeline — sin captura manual.
02 ¿Puedo adaptar las etapas a mi proceso?
Sí. El flujo por defecto de Odoo es un punto de partida: puedes agregar, quitar o renombrar etapas para que reflejen tu proceso real. Las etapas aplican a todos los puestos, salvo que las marques como específicas de uno.
03 ¿Qué se automatiza en cada etapa?
Cada etapa puede tener un correo de plantilla que se envía automáticamente cuando la tarjeta del candidato entra a ella — confirmación de recepción, invitación a agendar, siguiente paso. Tú defines qué etapas lo hacen y con qué texto.
04 ¿Cómo funcionan las entrevistas y los tests?
Puedes crear cuestionarios o tests por puesto para que el candidato los responda — Odoo los llama «entrevistas» y dan contexto al equipo antes de la llamada. Además, el candidato agenda su llamada o entrevista desde el sitio viendo solo los horarios disponibles del reclutador.
05 ¿Cómo se genera y firma la oferta?
Desde la ficha del candidato generas la oferta con su fecha de validez. Él la recibe por correo, la revisa en línea, captura su información personal y firma el contrato de forma remota, sin instalar nada. Pasada la fecha de validez, la oferta ya no se puede firmar. La firma requiere el módulo de Firma electrónica.
06 ¿Qué pasa cuando el candidato acepta?
Al completarse todas las firmas del contrato, el registro del empleado se crea en el sistema con la información que el propio candidato capturó al aceptar. El contratado se convierte en empleado sin recapturar datos — y su expediente queda listo en el módulo de Empleados.
Reclutamiento conectado con toda tu operación
Empleados
Al firmarse el contrato, el registro del empleado se crea con los datos que el candidato capturó — el expediente arranca completo desde el día uno.
Firma electrónica
El candidato firma su contrato en línea desde cualquier dispositivo — con certificado de finalización y sin instalar software.
Sitio web
Tu página de empleo con las vacantes publicadas — los candidatos aplican ahí y entran directo al pipeline, sin capturas manuales.
Referencias
Tus propios empleados comparten vacantes y refieren candidatos — con puntos y recompensas por cada referido que avanza.
Cuéntanos cómo contratas hoy
Un asesor de Wayakna analizará tu proceso para que puedas saber cuántas vacantes abres al año, por dónde llegan tus candidatos, cuánto tarda una contratación y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.