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3

canales de entrada automáticos: correo, formulario del sitio y chat en vivo — más la creación manual

2

métodos de asignación: aleatoria (parejo) o balanceada (al que menos tickets abiertos tiene)

1

política SLA con fecha límite calculada sobre tus horas laborales

100%

de los tickets calificables por el cliente — con opción de publicar las calificaciones

Soporte al cliente en acción

EL PIPELINE

Los tickets por etapa

El tablero del equipo con sus tickets avanzando de etapa en etapa.

CANALES

Todo entra al mismo lugar

Correo, formulario del sitio y chat en vivo creando tickets solos.

SLA

El reloj, vigilado

Las políticas que cuidan los tiempos de atención del equipo.

CALIFICACIONES

El cliente opina

La satisfacción por ticket — y publicable en tu sitio si quieres.

El soporte que deja de vivir en una bandeja compartida
El Soporte al cliente organiza la atención en equipos — cada uno con sus miembros, sus canales y sus etapas, asignables a uno o varios equipos. El correo al alias crea el ticket solo, el formulario del sitio y el chat en vivo también, y la asignación reparte el trabajo pareja o balanceadamente. Lo demás lo cuidan los SLA y las calificaciones.

 Equipos de soporte con miembros y visibilidad propios

 Tickets por correo, formulario del sitio y chat en vivo

 Etapas personalizables, asignables a uno o varios equipos

 Asignación aleatoria o balanceada

 Políticas SLA sobre tus horas laborales


 Calificaciones del cliente por ticket

Todo lo que necesita tu evento, ya incluido...

1

Equipos a la medida

Crea los equipos de soporte que tu operación pida, decide sus miembros y su visibilidad — y gestiona los tickets de cada uno desde su propio tablero.

2

Tickets que llegan solos

El correo al alias del equipo crea el ticket automáticamente; el formulario del sitio y el chat en vivo, también. Y siempre puedes crear tickets a mano.

3

Reparto sin favoritismos

Asignación aleatoria — cada quien recibe el mismo número — o balanceada: el ticket cae en quien menos tickets abiertos tiene.
4

SLA que vigilan

Activa las políticas SLA para asegurar que los tickets se atiendan a tiempo — con la fecha límite calculada sobre las horas laborales que definas.

5

El cliente califica

Las calificaciones de clientes rastrean la satisfacción por ticket — y puedes publicar las calificaciones del equipo en tu sitio web.

6

Cierre automático

Los tickets inactivos se cierran solos: defines los días de inactividad y las etapas donde aplica — la bandeja no acumula fantasmas.

SOPORTE + CANALES

Correo, sitio y chat

entran por la misma puerta
Con el alias de correo activado, cada mensaje del cliente se vuelve ticket automáticamente. El formulario del sitio crea tickets desde tu página de soporte, y el chat en vivo convierte conversaciones en tickets — todo al mismo pipeline del equipo, sin bandejas paralelas.

 Alias de correo que crea tickets solo

 Formulario de soporte en tu sitio

 Chat en vivo conectado al pipeline

SOPORTE + SLA

El tiempo de respuesta,

con política y reloj
Las políticas SLA aseguran que los tickets se manejen a tiempo: defines la política y la fecha límite se determina con las horas laborales que especifiques — el equipo ve el semáforo de cada ticket y la dirección ve el cumplimiento.

 Políticas SLA por equipo

 Fecha límite sobre horas laborales

 Los tiempos de atención, visibles

SOPORTE + CALIFICACIONES

La atención se califica

y se puede presumir
Con las calificaciones activadas, el cliente evalúa la atención de cada ticket y la satisfacción queda rastreada. Si el resultado es para presumirse, habilitas la publicación de las calificaciones del equipo en tu sitio web — prueba social con datos reales.

 Satisfacción rastreada por ticket

 Calificaciones del equipo publicables en el sitio

 La experiencia del cliente, medida

PARA QUIÉN ES 

Si el soporte vive en una bandeja compartida donde todo se pierde, esto es para ti


 
Soporte técnico y posventa
Tickets con SLA y semáforo — nada se queda sin responder a tiempo.

 
Equipos ahogados en correo
El alias convierte cada correo en ticket y lo asigna solo.

 
Servicios que cobran soporte
Las horas de los tickets registradas y vinculadas a un proyecto.
 
Marcas que miden la atención
Calificaciones por ticket — y publicables en el sitio.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan antes de arrancar

01 ¿Cómo aseguro los tiempos de respuesta?
Activando las políticas SLA: cuidan que los tickets se manejen a tiempo, con la fecha límite determinada por las horas laborales que especifiques para el equipo.

02 ¿Cómo llegan los tickets?

Por los canales que actives en cada equipo: el alias de correo crea tickets automáticamente con cada mensaje, el formulario del sitio permite enviarlos desde tu página de soporte, y el chat en vivo convierte conversaciones en tickets. También puedes crearlos manualmente.

03 ¿Cómo se reparten entre el equipo?

Con el método de asignación que elijas: aleatoria, donde cada usuario recibe el mismo número de tickets, o balanceada, donde el ticket se asigna a quien tiene menos tickets abiertos.

04 ¿Puedo tener flujos distintos por equipo?

Sí — las etapas se crean y se asignan a uno o varios equipos, así que cada equipo puede tener sus etapas personalizadas y compartir las que convenga.

05 ¿Cómo sé si el cliente quedó satisfecho?

Activando las calificaciones de clientes: la satisfacción se rastrea por ticket y, si quieres, publicas las calificaciones del equipo en tu sitio web.

06 ¿Y los tickets que nadie mueve?

Se cierran solos si activas el cierre automático: defines los días de inactividad y las etapas en las que aplica. Además, las horas registradas en los tickets del equipo pueden vincularse a un proyecto — el tiempo del soporte también se mide.

CRM conectado con toda tu operación




Chat en vivo

La conversación del sitio que se vuelve ticket del equipo.

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Proyectos

El proyecto al que se vinculan las horas de los tickets.

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Registro de horas

El tiempo del soporte, registrado y medible.

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Foro

La comunidad que responde antes de que nazca el ticket.

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Un asesor de Wayakna analizará tu situación y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.