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tablero por empleado con su saldo real: asignado, acumulado y disponible

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mensajes de "¿quién está mañana?": el calendario del equipo lo muestra

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niveles de aprobación posibles por tipo de ausencia — o ninguno

∞

tipos de ausencia configurables a tu política y a la ley local

Ausencias en acción

APROBACIONES

Todo lo pendiente, en un tablero

El responsable revisa solicitudes de ausencia y de asignación desde su propio tablero — y aprueba o rechaza con el contexto a la vista.

EQUIPO

Quién está fuera, de un vistazo

El calendario muestra a cada persona con su color: sólido si está aprobado, rayado si espera la segunda aprobación.

MI TIEMPO

El saldo real, sin preguntarle a RH

Cada empleado ve sus días por tipo de ausencia: cuántos tiene asignados, cuántos acumulará, cuántos ya aprobó y cuántos le quedan disponibles.

SOLICITUD

Pedir días toma un minuto

El empleado elige tipo y fechas desde su tablero y envía. La solicitud llega al flujo de aprobación que definiste para ese tipo.

Ausencias conectadas, no aisladas

El Módulo de Ausencias de Odoo no es un formato de vacaciones que RH captura en Excel. Cada solicitud descuenta del saldo correcto, llega al aprobador correcto y aparece en el calendario del equipo — y los días acumulados se calculan solos según el plan que definas.

 Solicitudes con aprobación en uno o dos niveles — o automática

 Tipos de ausencia configurables a tu política

 Saldos claros: asignado, acumulado, aprobado y disponible

 Días festivos oficiales según la ley local

Calendario del equipo: quién está fuera y cuándo

Todo lo que necesita tu gestión de ausencias, ya incluido...

1

Solicitudes sin papeleo

El empleado solicita desde su tablero. Cada tipo define su aprobación: automática, por el responsable de ausencias, o en dos niveles.

2

Tipos a tu medida

Vacaciones, incapacidades, permisos con o sin goce, home office — cada tipo con sus reglas, en días u horas, con o sin asignación previa.

3

Saldos transparentes

Asignado, acumulado futuro, aprobado, planeado y disponible — el desglose completo, más la proyección del saldo a una fecha futura.

4

Planes de acumulación

Días que se ganan por tiempo trabajado, con topes por hito y reglas de arrastre al cierre — incluso reiniciar a cero si tu política lo pide.

5

Asignaciones flexibles

Asigna días a una persona, a un equipo o a toda la empresa — de forma regular con vigencia, o ganados vía plan de acumulación.

6

Calendario del equipo

Cada persona con su color: sólido si la ausencia está aprobada, rayado si espera segunda aprobación. Y los festivos oficiales, ya cargados.

AUSENCIAS + EMPLEADOS

La solicitud llega

al aprobador correcto

El aprobador de ausencias de cada empleado se define en su ficha — la solicitud le llega a él, no a una bandeja genérica. Y los días restantes de cada quien se ven directo en su ficha de empleado, con salto a sus solicitudes.

 Aprobador de ausencias definido por empleado

 Uno o dos niveles de aprobación según el tipo

 Días restantes visibles en la ficha del empleado
SALDOS + PLANES DE ACUMULACIÓN

El saldo que se calcula solo,

hoy y a futuro

Con un plan de acumulación, los días se ganan conforme se trabaja — y el empleado no solo ve su saldo de hoy: puede elegir una fecha futura y ver cuántos días tendrá para entonces, considerando lo acumulado y lo ya aprobado. Se acabaron las cuentas a mano.

 Acumulación por periodo trabajado, con topes por hito

 Desglose: asignado, acumulado futuro, aprobado y disponible

 Proyección del saldo a cualquier fecha futura

AUSENCIAS + VISIBILIDAD DE EQUIPO

Quién está fuera,

sin preguntarlo en el chat

El calendario del equipo muestra las ausencias de todos, cada persona con su color. Las aprobadas se ven sólidas; las que esperan una segunda aprobación, rayadas. Planear la semana — o cubrir un turno — deja de ser una cadena de mensajes.

 Vista del equipo con las ausencias de todos

 Sólido = aprobada · rayado = en segunda aprobación

 Días festivos oficiales visibles para todos

PARA QUIÉN ES 

Si tus vacaciones se administran en un Excel que solo RH entiende, esto es para ti
 
RH que administra a mano

Saldos en Excel, solicitudes por correo y la eterna disputa de "yo tenía más días" — todo eso desaparece con saldos que se calculan solos.

 
Políticas con acumulación
Si tus días crecen con la antigüedad o se ganan por periodo trabajado, los planes de acumulación hacen la cuenta — con topes y arrastre.

 
Equipos que se cubren
Ventas, soporte, operación — donde alguien tiene que estar siempre, el calendario del equipo evita que dos se vayan la misma semana.

 
Empresas multi-equipo

Cada área con su aprobador y sus reglas; RH con la vista completa y los reportes por empleado, tipo de ausencia o saldo.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan antes de arrancar

01 ¿Cómo solicita un empleado sus vacaciones?

Desde su tablero: ve su saldo por tipo de ausencia, elige fechas y envía. La solicitud sigue el flujo de aprobación del tipo — sin validación (se aprueba sola), por el responsable de ausencias, o en dos niveles.

02 ¿Puedo definir mis propios tipos de ausencia?

Sí. Cada tipo se configura con su nombre, su flujo de aprobación, si se toma en días u horas, y si requiere asignación previa. Vacaciones, incapacidades, permisos con o sin goce — los que tu política necesite.

03 ¿Qué ve el empleado de su saldo?

El desglose completo: días asignados, lo que acumulará a futuro, lo aprobado por tomar, lo planeado y lo disponible. Y si acumula por plan, puede elegir una fecha futura y ver la proyección de su saldo para ese día — considerando todo lo ya aprobado.

04 

¿Cómo funcionan los planes de acumulación?

Por cada periodo trabajado, el empleado gana una cantidad de tiempo libre — según la tasa que definas. Los planes admiten topes por hito y reglas de arrastre al cierre del periodo, incluso reiniciar el acumulado a cero si tu política lo indica.

05 ¿Cómo asigno los días a mi gente?

Con asignaciones: regulares — una cantidad fija con periodo de validez — o por acumulación, ligadas a un plan. Y pueden otorgarse a una persona, a un equipo o a toda la empresa de una sola vez.
06 

¿El equipo puede ver quién está fuera?

Sí. El calendario del equipo muestra a cada persona con su color: la ausencia aprobada se ve sólida y la que espera segunda aprobación se ve rayada. Además, los días festivos oficiales se configuran para que todos reciban los descansos que marca la ley.

Ausencias conectado con toda tu operación




Empleados

Los días restantes de cada quien se ven en su ficha, y el aprobador de ausencias se define por empleado — la solicitud llega a quien debe.

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Asistencias

Entradas, salidas y ausencias en el mismo ecosistema — el panorama completo de la presencia de tu equipo.

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Nómina

Las ausencias aprobadas quedan registradas en el sistema para los procesos de nómina — vacaciones, incapacidades y permisos, documentados.

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Evaluaciones

El otro lado del bienestar del equipo: evaluaciones periódicas con retroalimentación, metas y desarrollo de habilidades.

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Cuéntanos cómo administras las vacaciones hoy

Un asesor de Wayakna analizará tu situación — cuántos empleados tienes, qué tipos de ausencia manejas, cómo acumulan días — y te propondrá la implementación adecuada, sin procesos innecesariamente complejos.