Overslaan naar inhoud

1

een WhatsApp Business-account gekoppeld aan uw database — via de officiële API van Meta

24

uur servicevenster na een klantbericht; daarbuiten start u met een goedgekeurd sjabloon

0

handmatige gegevensinvoer: sjabloonvariabelen worden gevuld met recordgegevens

100%

klantantwoorden afgeleverd als gesprekken in uw systeem

WhatsApp in actie

SJABLOON

Goedgekeurd en aanpasbaar met variabelen

Sjablonen met hun Meta-goedkeuringsstatus en dynamische variabelen.

DE MAILING

Meteen vanaf de registratie

WhatsApp-berichten rechtstreeks verzonden vanuit orders of facturen.

ANTWOORD

Het komt aan in uw systeem

Antwoorden van klanten omgezet in gesprekken in Discuss.

REKENING

Verbonden met Meta

Uw WhatsApp Business-account gekoppeld aan uw database.

WhatsApp binnen uw bedrijfsvoering, niet op iemands telefoon

Het probleem met WhatsApp op een losstaande telefoon is dat gesprekken buiten uw systeem leven: niemand anders kan ze zien en niets is aan de klant gekoppeld. Met de Odoo-integratie worden sjablonen vanuit uw database beheerd en via Meta goedgekeurd, worden berichten vanuit vooraf ingevulde records verzonden en worden antwoorden gesprekken die uw team in het systeem afhandelt.

 WhatsApp Business-account gekoppeld via Meta

 Sjablonen gesynchroniseerd met hun goedkeuringsstatus

 Dynamische variabelen gevuld met recordgegevens

 Berichten verzonden vanuit orders, facturen en meer

 Antwoorden van klanten als gesprekken in uw systeem

 Servicevenster van 24 uur na een bericht van de klant

Alles wat u nodig heeft, al inbegrepen...

1

Uw account, gekoppeld

De integratie koppelt uw WhatsApp Business-account via de officiële API van Meta aan Odoo — uw nummer, sjablonen en operaties.

2

Sjablonen in uw huisstijl

Berichtsjablonen worden in Odoo beheerd en met Meta gesynchroniseerd ter goedkeuring — met elke status zichtbaar.

3

Automatisch ingevulde variabelen

Sjablonen bevatten dynamische variabelen — klantnamen, ordernummers — die automatisch worden ingevuld met gegevens van het verzendende record.

4

Verzenden vanaf waar u werkt

WhatsApp-berichten gaan rechtstreeks vanuit records: verkooporders, facturen of documenten die klanten verwachten — zonder nummers te kopiëren of van app te wisselen.

5

Antwoorden blijven binnen het systeem

Wanneer klanten antwoorden, komen hun berichten als gesprekken in uw systeem binnen — het team reageert daar en alles wordt gedocumenteerd.

6

Het venster van 24 uur

Na een bericht van een klant opent zich een servicevenster van 24 uur voor vrije conversatie; buiten dat venster moet u beginnen met een goedgekeurd sjabloon — zoals Meta vereist.

WHATSAPP + SJABLONEN

Het goedgekeurde bericht,

met de gegevens al ingevuld

Maak en beheer sjablonen in uw database, synchroniseer ze met Meta voor goedkeuring en gebruik dynamische variabelen: klantnamen en documentgegevens worden automatisch ingevuld bij verzending vanuit een dossier. Consistente, goedgekeurde berichten zonder te typen.

 Gesynchroniseerd met Meta, inclusief hun status

 Dynamische variabelen uit het record

 Consistentie in elke mailing

WHATSAPP + DISCUSS

De klant antwoordt,

en uw team kan het zien

Antwoorden van klanten blijven niet op een telefoon: ze worden gesprekken in uw systeem, waar het team met volledige context reageert — binnen het servicevenster van 24 uur dat elk klantbericht opent.

 Antwoorden als gesprekken binnen het systeem

 Het team biedt ondersteuning met volledige context

 Een venster van 24 uur na elk klantbericht

WHATSAPP + UW DOCUMENTEN

De bestelling stuurt een melding

via WhatsApp

Berichten worden rechtstreeks vanuit records verzonden — verkooporders, facturen, leveringen — met uw gekozen sjabloon en variabelen die uit het document worden ingevuld. Klanten ontvangen meldingen via het kanaal dat ze lezen en u blijft in uw workflow.

 Verzenden vanuit orders, facturen en meer

 Gekozen sjabloon met voorbeeldweergave

 Geen cijfers overtypen of wisselen tussen apps

VOOR WIE HET BEDOELD IS 

Als klantenservice via WhatsApp op de telefoon van één persoon plaatsvindt, is dit iets voor u.
 

Bedrijven die via chat verkopen

Offertes en bevestigingen via het kanaal dat klanten daadwerkelijk lezen.

 

Mensen die klanten informeren over bestellingen en facturen

Documenten gaan rechtstreeks vanuit hun dossiers via WhatsApp naar klanten.

 

Teams die klantenservice delen

Gesprekken in het systeem, zichtbaar voor degenen die verantwoordelijk zijn voor het antwoord.

 

Bedrijven die hun verkoopkanalen zorgvuldig beheren

Door Meta goedgekeurde sjablonen en gedocumenteerde berichten — geen losstaande nummers.

VEELGESTELDE VRAGEN

Wat we het vaakst gevraagd worden voordat we beginnen

01 Wat heb ik nodig om WhatsApp te koppelen?

Een WhatsApp Business-account gekoppeld via Meta: Odoo maakt verbinding via de officiële API, zodat u het account en de sjablonen vanuit uw database beheert.

02 Wat zijn sjablonen en waarom hebben ze goedkeuring nodig?

Dit zijn vooraf goedgekeurde berichten om gesprekken te starten — een vereiste van Meta. Beheer ze in Odoo, synchroniseer ze voor goedkeuring, controleer hun status en vul dynamische variabelen met recordgegevens.

03 Van waaruit verstuur ik berichten?

Rechtstreeks vanuit het dossier: de verkooporder, factuur of het gerelateerde document — kies een sjabloon, vul variabelen met de gegevens van dat dossier en verstuur zonder uw werk te verlaten.

04 Wat gebeurt er als de klant antwoordt?

Berichten van klanten worden gesprekken in uw systeem, waar medewerkers met volledige context antwoorden — niets blijft achter op een losse telefoon.

05 Wat is het 24-uursvenster?

Metaregel voor klantenservice: na elk klantbericht gaat een venster van 24 uur open voor vrije conversatie. Buiten dat venster beginnen gesprekken met een goedgekeurd sjabloon.

06 Kan ik meer dan één nummer hebben?

De integratie beheert WhatsApp Business-accounts die met uw database zijn verbonden — vertel ons wat uw operaties vereisen en wij configureren het.

Uw WhatsApp verbonden met uw hele bedrijfsvoering




Discuss

Waar de antwoorden van uw klanten terechtkomen, klaar voor opvolging.

Bekijk module →


Verkoop

Orders die WhatsApp-updates versturen met reeds ingevulde gegevens.

Module bekijken →


CRM

Leads die ook communiceren via hun voorkeurskanaal.

Module bekijken →


SMS-marketing

Nog een direct kanaal naar de telefoons van klanten voor massacampagnes.

Module bekijken →

Vertel ons hoe u vandaag met WhatsApp omgaat

Een Wayakna-consultant bekijkt uw situatie en adviseert de juiste implementatie zonder onnodige complexiteit.