En muchas empresas, la creación de contratos, acuerdos, reportes y documentos internos sigue siendo un proceso manual y repetitivo. Copiar datos, actualizar nombres, cambiar fechas o ajustar montos es parte del día a día… y también una de las principales fuentes de errores.
Con la integración de ONLYOFFICE + Odoo SH, esto cambia por completo.
Odoo ahora puede llenar documentos automáticamente utilizando plantillas inteligentes creadas en ONLYOFFICE. Esto permite a las empresas generar documentos oficiales en segundos, manteniendo consistencia, exactitud y un flujo mucho más rápido.
En este blog te explicamos qué son las plantillas inteligentes, cómo funcionan, y qué beneficios aportan a tu operación diaria.
Las plantillas inteligentes son documentos diseñados con campos dinámicos. Estos campos actúan como “espacios” que Odoo puede completar automáticamente usando información real del sistema.
En lugar de escribir manualmente:
datos de clientes,
fechas,
montos,
productos,
direcciones,
responsables,
… solo creas una plantilla una vez.
Después, Odoo completa todo por ti en cada documento nuevo.
Es como tener un documento que se actualiza solo.
El proceso es sencillo:
Creas un archivo en ONLYOFFICE (Word, plantilla PDF, presentación o formulario).
Insertas los campos dinámicos disponibles.
Conectas esa plantilla a Odoo desde el módulo Documentos o desde tu flujo (como Ventas, Compras o RH).
Al generar un nuevo documento, Odoo identifica la plantilla y la llena automáticamente con la información del registro:
oportunidad,
cotización,
cliente,
orden de venta,
empleado, etc.
Todo depende de dónde lo estés usando.
El resultado es un documento completamente personalizado, sin intervención manual.
Odoo llena los datos del cliente, condiciones y montos.
Inserta automáticamente nombre, fecha y datos legales.
Datos del empleado o del proyecto se integran sin errores.
Cifras y resúmenes se actualizan basados en los registros activos.
Este tipo de automatización evita errores y garantiza que todos los documentos generados tengan el mismo formato y la misma calidad.
La información viene directamente del ERP, no desde correos, notas o documentos antiguos.
Un contrato puede estar listo en 3 segundos.
Todos siguen la misma estructura y formato.
Documentos claros, actualizados y profesionales.
Para que el autorrelleno funcione correctamente, Odoo SH necesita:
Un ONLYOFFICE Document Server configurado
Plantillas diseñadas correctamente
Campos de datos definidos dentro de Odoo
Permisos adecuados dentro de la base
Conexión entre el módulo Documentos y tu flujo operativo
Wayakna puede implementar todo esto y dejar plantillas funcionales listas para tu operación diaria.
El uso de plantillas inteligentes con ONLYOFFICE dentro de Odoo representa un salto importante en productividad y estandarización documental. No solo agiliza el trabajo diario, sino que asegura que cada documento generado sea preciso, consistente y esté alineado a los datos reales de tu ERP.
Es una de las integraciones más útiles para empresas que manejan documentos legalmente importantes, volúmenes altos de contratos o flujos operativos que requieren precisión.
Odoo organiza tu empresa.
ONLYOFFICE potencia tus documentos.